企业应加强电脑存储的商业秘密的管理和保护

唐青林


电脑具有容量大、储存方便等优点，可以满足经济迅速发展的要求。在各企业，电脑迅速普及开来，成为了企业商业秘密的主要载体。
电脑一方面有利于企业的商业秘密保护，另一方面又给企业保护商业秘密增加了新的难题。企业应加强对电脑的管理，充分发挥电脑的优势，采取措施把电脑可能带来的威胁降到最低，保护企业的商业秘密。
（1）给员工配备专门的电脑，尤其是涉密员工。如果企业的经济条件允许，给涉密的员工每人配置一台电脑，专人使用、专人管理、专人负责，可以降低商业秘密泄露的风险。
（2）给电脑设置复杂的登陆口令，一般只有本人知道该口令。为避免电脑被他人擅自登陆使用造成泄密，企业应要求掌握企业商业秘密的员工对自己使用的电脑设置复杂的登陆口令，提醒员工经常更换密码，这样就给盗取秘密者增加了难度，有利于防止商业秘密外泄。
（3）给有关商业秘密的文件设置禁止拷贝的属性。这种技术能够避免窃密者在很短的时间内，轻而易举地复制企业的商业秘密。
（4）给商业秘密文件加密。如果商业秘密文件加密了，即使被他人拷贝窃取，或者在传输过程中被他人截取，由于密钥只有有权阅览的人知道，因此其他人几乎不可能解读出来。
（5）电脑维修时，必须先拆卸涉密磁盘或派人随机监督，防止心术不正的修理人趁机窃取商业秘密。
（6）在涉密电脑中安装操作历史纪录程序。这样就可以及时发现商业秘密泄露的事实，尽快采取补救措施，把损失降到最低；也有利于查明商业秘密侵权事实，发现应承担赔偿责任的对象。
（7）拆除保存涉密文件的电脑的软盘、USB接口及光盘刻录等储存和传送数据的设备，降低泄密的可能性。
（8）企业报废的电脑，必须经过专门的处理。避免竞争对手获取后还原硬盘数据，获取原保存的商业秘密。

编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

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中国建设银行总行机关工作人员在国内交往中收受礼品登记和处理办法
建设银行



为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受的礼品实行登记制度的规定》（中办发〔1995〕7号）和中共中央直属机关事务管理局、国务院机关事务管理局《关于中央党政机关工作人员在国内交往中收受礼品登记和处理办法》的通
知（〈95〉国管财字第158号），现就总行机关工作人员在国内交往中收受礼品的登记和上交处理作如下规定：
一、为保持总行机关工作人员廉洁从政，加强党风廉政建设各级工作人员必须严格遵照中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔1995〕7号文和〔1995〕国管财字第158号文的规定执行。
二、总行机关工作人员在国内交往中，不得收受可能影响公正执行公务的礼品馈赠；对由于各种原因未能拒收的可能影响公正执行公务的礼品，不论价值大小，不分礼品类别，一律登记上交。
三、总行机关工作人员在国内外交往中（不含亲友之间的交往），对因各种原因未能拒收的礼金、有价证券、金银珠宝制品，不论价值数额大小，一律登记上交。
四、总行机关工作人员在国内交往中（不含亲友之间的交往），因各种原因未能谢绝的其他礼品，参照市场价格一次合计价值人民币100元以上的（含100元），必须登记；200元以上的（含200元），必须登记上交。
一人一年之内收受礼品累计价值超过600元的，超过部分必须登记上交。
价值人民币200元以上容易腐烂或不易存放的礼品，经本部门领导同意，受礼人可以先行处置，而后上报登记。
受礼人无法确认其价值的礼品，应填写礼品登记表，交本部处理。
五、需要登记、上交的礼品，自收受礼品之日起（在外地接受礼品的，自回单位之日起）一个月内由本人如实填写礼品登记表，连同礼品一并上交本部门。
六、上交礼品处理权限及程序：
（一）价值在200元以上，1000元以下的（含1000元），由各部级单位自行处理。
（二）价值在1000元以上以及礼金、有价证券、金银珠宝制品不论金额大小，一律由各部登记后连同礼品交由总行机关服务中心保管处理，并将礼品登记表抄送机关纪委。
（三）礼品处理后的资金转送总行机关服务中心计划财务部，列入“营业外收入”科目管理，年终一并上交总行财会部。机关服务中心每半年要公布一次处理结果，并将处理结果报总行机关纪委备案。
七、本规定适用于总行机关各部室、各直属机构的各级工作人员。
八、本规定自发布之日起实施。



1996年4月22日